Para qualquer empresa, a busca de produtividade é algo básico, essencial, devendo otimizar recursos, reduzir custos e crescer com destaque no mercado. Os escritórios, quaisquer que sejam suas atividades, também devem se diferenciar no atual mercado competitivo, seja um escritório de advocacia, de contabilidade ou de prestação de serviços.

Relacionamos abaixo alguns pontos que irão aumentar a produtividade do seu escritório, desde que bem aplicados:

Automatização de processos manuais

Todo escritório possui algumas tarefas que, de forma geral, são feitas de forma manual, num processo rotineiro que faz perder tempo e que utiliza a mão de obra de um funcionário por muito tempo.

A tecnologia atualmente oferece inúmeros aplicativos e programas que eliminam a maior parte dos trabalhos manuais, deixando tempo disponível para que os profissionais se dediquem a tarefas mais nobres.

Vale a pena pesquisar por programas que possam atender essas tarefas manuais para aumentar a produtividade do escritório, garantindo não só disponibilidade de tempo, mas também maior qualidade nos serviços, uma vez que um sistema erra bem menos do que o ser humano.

Gerenciamento do acesso à internet

O escritório é um ambiente que permite fácil acesso a tudo o que a internet oferece, uma vez que grande parte do trabalho é realizada em computadores e os computadores, inevitavelmente, estão conectados à internet, permitindo que os funcionários possam acessar e-mail pessoal ou redes sociais.

Mesmo que usando pouco tempo por dia, se formos considerar uma equipe, boa parte do tempo pode ser desperdiçada no acesso à internet para coisas não relacionadas ao trabalho. Para gerar maior produtividade para o escritório, solicite a um técnico de informática uma configuração específica para os computadores, evitando que as pessoas percam tempo com redes sociais ou e-mails pessoais.

Mantenha um sistema de gerenciamento de tarefas

Alguns aplicativos de gerenciamento de tarefas estão disponíveis até de forma gratuita na internet, podendo ser aplicados para a organização das tarefas do escritório. Utilizando métodos e processos padronizados, o escritório poderá organizar todas as tarefas, disponibilizando-as para os funcionários mais adequados, permitindo um melhor fluxo do trabalho e possibilitando o acompanhamento de cada tarefa, inclusive com o tempo gasto com cada uma.

Hoje existem programas voltados para advocacia, os chamados softwares jurídicos, com acompanhamentos processuais, publicações em diários oficiais, agenda e diversos outros serviços e funções essenciais para facilitar a vida do Advogado.

Evite horas extras e excesso de trabalho

A baixa produtividade de um escritório pode ser medida pela quantidade de horas extras feitas pelos funcionários ao longo do mês. Uma carga maior de trabalho a determinados funcionários, com o tempo, irá gerar menor produtividade. Desta forma, é necessário que a carga de trabalho seja bem distribuída, com tarefas determinadas para todos e que possam ser cumpridas dentro do horário normal de trabalho.

Quando o profissional consegue entender que produtividade é medida pelo resultado e não pela quantidade de tempo usada em cada atividade, a qualidade do trabalho torna-se melhor, exigindo menos esforço e produzindo mais em menos tempo.

Conclusão

Se o seu escritório de advocacia precisa aumentar a produtividade, é preciso manter um equilíbrio ente o tempo de trabalho e a demanda de atividades que deve ser executada, gerando maior organização e estabelecendo prioridades para otimizar o fluxo de trabalho.

Aumente também a produtividade do seu Escritório contratando a Agência Direito Fácil para criar uma bela Identidade Visual padronizada.

Saiba mais em www.direitofacil.com.br .